14 idées étonnantes à appliquer à vos tournois cette saison

Les tournois de golf représentent une occasion en or de développer des relations avec les golfeurs de votre région et de rapporter beaucoup d’argent. L’organisation d’un tournoi est difficile, mais il faut beaucoup de réflexion et de planification pour que les choses se passent correctement.

Cette saison, amener vos événements à un niveau supérieur. Créez une expérience mémorable pour que les participants reviennent dans votre club.

Voici une liste de 14 idées de tournois de golf faciles à mettre en œuvre que vous pouvez essayer :

1. Créez une histoire autour de votre collecte de fonds

Si vous voulez utiliser votre tournoi pour amasser des fonds, vous devriez vous allier à un organisme de bienfaisance qui vous permet de soutenir une cause juste. Le fait d’avoir un visage et une histoire liés à votre activité de bienfaisance encourage les gens à donner davantage parce qu’ils ont l’impression que leur argent aidera directement une bonne cause.

Vous pouvez également utiliser l’historique de l’association pour rédiger du contenu sur votre blogue ou sur vos médias sociaux. Cela représente une façon intéressante de promouvoir votre évènement.

2. Organisez des concours à un trou

Ajoutez un peu plus de variétés à votre tournoi de golf en jouant sur l’un de vos trous. Un de vos employés sera posté près du trou pour récolter les dons et déterminer le gagnant. Vous pouvez proposer des prix tels que :

• Un remboursement de la moitié du coût de la partie (vous gardez le reste)
• Une partie de golf gratuite
• Un repas gratuit dans votre restaurant
• Des marchandises gratuites avec votre logo

Vous pouvez ajouter du piquant à votre tournoi avec un concours de club aléatoire. Pour ce faire, chaque joueur devra tirer au sort un club puis devra former une équipe avec les autres membres du même club.

De plus, vous pouvez organiser un concours “Battre le pro” en laissant le meilleur joueur de votre club se mesurer aux participants sur un seul trou. Le professionnel jouera un trou avec chaque groupe qui se présente en échange des dons. Si un joueur réussit à marquer un meilleur score que le pro, il reçoit un prix.

3. Augmentez le nombre de participants grâce au marketing par courriel

Le courriel est l’un des meilleurs canaux de communication pour faire connaître votre tournoi à venir et d’offrir aux gens un moyen efficace de réserver leur place. Si vous utilisez un logiciel de gestion moderne, vous pourrez segmenter votre liste de contacts. Par la suite, vous serez dans la capacité de personnaliser vos envoies en fonction des critères de votre liste.

Une campagne de courriels automatisée vous permettra d’envoyer plusieurs courriels selon les actions que les gens entreprennent. Une première invitation peut être envoyée, puis une deuxième une semaine plus tard à toute personne qui n’a pas déjà réservé sa place dans le tournoi.

Des courriels de suivi peuvent être envoyés pour remercier les golfeurs de leur participation et donner un bref résumé du tournoi. Votre résumé peut inclure :

• Le nombre de fond récoltait au profit de l’organisme de bienfaisance
• Un récapitulatif des meilleurs scores du tournoi
• Un résumé des moments forts
• Quelques photos de l’évènement

4. Faites la promotion de votre tournoi par le biais des médias sociaux

Si vous avez développé vos réseaux sociaux, il y a de fortes chances que vous ayez un nombre respectable d’adeptes susceptibles d’assister à votre tournoi de golf. Profitez de ces médias en affichant des annonces au sujet de votre événement à venir. Vous pouvez inclure dans vos messages :

• Un dépliant promotionnel
• Quelques photos des tournois précédents
• Un lien vers un article de blog sur un tournoi passé
• Quelques photos de votre équipe de maintenance préparant le terrain pour l’événement
• Des photos et une brève description de l’organisme de bienfaisance auquel l’argent recueilli sera remis.

Les dépliants promotionnels représentent un excellent moyen de donner aux gens de l’information sur le tournoi, mais vous ne devriez pas remplir votre flux de ce type de message. Variez avec d’autres idées ci-dessus. Cependant, assurez-vous de toujours inclure un lien dans ces annonces vers la page sur votre site Web où les gens peuvent faire leur réservation.

5. Organisez un tournoi à 9 trous

Le tournoi standard de 18 trous est attrayant pour les golfeurs passionnés, mais il n’attire généralement pas beaucoup les joueurs occasionnels. L’organisation d’un tournoi de 9 trous peut amener beaucoup de nouveaux golfeurs à votre événement et vous aider à les convertir en clients réguliers. Ce format est aussi beaucoup plus convivial pour les familles, car la plupart des enfants n’ont pas les capacités de faire de si long parcours.

Les tournois à 9 trous sont également attrayants pour les entreprises qui cherchent à organiser des événements. Un temps de jeu plus court leur permet de faire jouer toute le monde.

6. Offrez une possibilité de mulligans

Le golf est un sport délicat, recommencer un coup raté peut certainement sauver la partie d’un golfeur. Vous pouvez ” vendre ” des mulligans aux participants du tournoi afin d’obtenir des dons supplémentaires.

Ceci ajoutera également un aspect amusant à votre tournoi que les golfeurs n’ont pas l’habitude d’expérimenter pendant leur partie régulière.

7. Diffusez les scores en direct dans le clubhouse

Quelle meilleure façon de créer de l’engouement autour du tournoi que de diffuser les scores en temps réel sur les télés de votre club ? Avec un logiciel avancé de gestion de tournois, vous pourrez diffuser les scores pour que les participants puissent les voir. Cette idée peut sembler un petit détail, mais elle peut vraiment améliorer l’atmosphère de votre club de golf.

8. Communiquez avec les participants pendant l’évènement

Si vous avez la possibilité d’envoyer des SMS via votre logiciel de gestion, un tournoi de golf est le moment idéal pour utiliser cette fonction. Les messages texte s’afficheront directement sur les écrans d’accueil des golfeurs, attirant ainsi plus leur attention. De plus, vous pourrez choisir d’envoyer ces messages uniquement aux participants, de sorte que vous ne dérangerez pas les clients qui ne sont pas à votre tournoi. Voici quelques exemples de messages SMS que vous pouvez envoyer :

• Une offre promotionnelle sur les boissons à votre restaurant
• Une alerte à propos d’un trou complété en un coup
• Un message au sujet d’un concours ou d’un plus petit événement qui a lieu
• Un rappel de faire un don à l’organisme de bienfaisance

Il est important de noter que les golfeurs seront ennuyés si vous leur envoyez trop de messages, mais ils ne verront certainement pas d’inconvénient à recevoir quelques SMS au bon moment lorsqu’ils seront sur votre terrain.

9. Augmentez les ventes de votre pro shop

Profitez du grand nombre de golfeurs réuni à votre club au cours d’un tournoi pour augmenter les ventes de votre boutique de golf et de vos points de restauration. Si vous disposez d’un pro shop bien agencée, vous pouvez classer les participants pour qu’ils puissent s’enregistrer. Les gens seront à portée de main de vos produits, donc la probabilité d’achats impulsifs augmentera.

Si vous avez un pro shop plus petit, envisagez de tenir une table à l’extérieur où vous pouvez vendre des articles, comme des chemises, des balles, des t-shirts et des gants. Ce sera beaucoup plus facile avec un système de point de vente basé sur le cloud, car vous n’aurez qu’à apporter votre iPad à l’extérieur pour exécuter les commandes.

10. Vendez plus de repas et de boissons

Il y a de fortes chances qu’il y ait un événement à la fin de votre tournoi où les gens peuvent s’asseoir et manger un repas après une longue journée de golf. Cependant, cela ne veut pas dire qu’ils n’auront pas faim ni soif tout au long de la journée. Assurez-vous de proposer un stand avec de la nourriture facile à préparer et des boissons fraîches pour satisfaire les besoins de vos clients.

11. Utilisez les départs en Shotgun pour un tournoi plus efficace

Le format de départ en Shotgun consiste à disperser les participants dans chacun de vos 18 trous. Les tournois bondés qui n’utilisent pas le format de départ au fusil peuvent être un frein pour les golfeurs. Les petits retards dans les heures de départ s’accumuleront, personne n’aime attendre trop longtemps au premier trou.

Si les gens ne remarquent pas à quel point vous avez bien géré un tournoi, vous avez fait du bon travail. Les départs en Shotgun sont l’une de ces petites choses qui rendront votre événement beaucoup plus agréable.

12. Obtenez des commandites d’entreprises

Les entreprises cherchent toujours à faire connaître leur nom auprès des consommateurs. Vous pouvez obtenir un sponsor pour chaque trou, en leur facturant de l’argent en échange de l’installation de bannières ou d’autres outils de marketing qu’ils aimeraient utiliser.

L’astuce ici est de connaître votre clientèle et le nombre de personnes qui assistent habituellement à vos tournois. Si vous êtes armé de ces informations, vos propositions seront beaucoup plus convaincantes et vous avez beaucoup plus de chances de créer des partenariats.

13. Créez des forfaits à prix réduit pour les quatuors

Les départs en groupe représentent une source de revenus non négligeables, vous devez donc trouver des moyens d’encourager les golfeurs à inviter leurs amis à assister au tournoi avec eux. Il peut s’agir d’offrir un tarif réduit en fonction de la taille du groupe ou d’offrir des ajouts comme des voiturettes et des boissons gratuites.

Un excellent logiciel de gestion de golf facilitera la vente de ces forfaits en les proposant aux golfeurs lorsqu’ils réservent leur place. Les participants pourront alors facilement ajouter leurs amis à leur réservation et leur envoyer des invitations à l’événement.

14. Organisez une vente aux enchères

Les ventes aux enchères sont un excellent moyen d’apporter de gros dons à des œuvres caritatives tout en donnant quelque chose aux donateurs en retour. Vous pouvez leur offrir des cadeaux tels que :

• Une série de leçons avec votre meilleur professeur
• Des souvenirs de votre golf
• Une adhésion spéciale à votre club qui inclut des avantages uniques

Ces enchères ne font pas que rapporter plus d’argent, elles peuvent créer de l’engouement autour de votre tournoi. Vous pouvez les utiliser pour promouvoir votre évènement.

Conclusion

Peu importe la façon dont vous choisissez d’organiser votre tournoi, assurez-vous que l’accent est mis sur la création d’une expérience exceptionnelle pour tous ceux qui y participent. L’expérience client est l’un des principaux facteurs de fidélisation, donc même si vous n’organisez pas le tournoi le plus rentable, vous continuerez à établir des relations avec les golfeurs qui vous permettront de gagner beaucoup plus d’argent à long terme. Essayez quelques-unes des idées de tournois de golf ci-dessus, et faites-nous votre retour !